Ajouter un adhérent

1. Vérifier si l’adhérent n’existe pas déjà

Avant d’ajouter un adhérent, vérifier sur la page* Gestion des adhérents* s’il n’y figure pas déjà. Si un éditeur a déjà été adhérent par le passé, il se peut qu’il ait déjà créé son espace éditeur, mais qu’il ne figure plus sur le site parce qu’il n’est pas à jour de cotisation.

Dans ce cas, la dernière année de cotisation de l’adhérent apparaîtra en jaune.

Pour réactiver cet adhérent, il suffit de cocher la case précédent son nom puis sur le bouton bleu Cotisation X (où X est l’année en cours).

L’éditeur apparaîtra alors sur le site, et l’adhérent pourra à nouveau accéder à son espace éditeur.

Si l’adhérent n’apparaît du tout dans la liste, il faut l’ajouter.

2. Ajouter un nouvel adhérent

Depuis la page Gestion des adhérents, cliquer sur le bouton bleu Ajouter un adhérent.

Le formulaire d’ajout d’adhérent demande trois informations :

• Un éditeur (au sens maison d’édition) qui doit exister dans la base bibliographique Biblys
• Une adresse e-mail
• Une année de dernière cotisation (en général, l’année en cours)

2.1 Sélectionner un éditeur

Le champ Éditeur est grisé et ne peut être rempli directement. Pour sélectionner un éditeur existant dans la base bibliographique, il faut cliquer sur le bouton bleu Rechercher un éditeur.

Apparaît alors l’interface qui permet de rechercher un éditeur dans la base bibliographique. Entrer un mot du nom de la maison d’édition dans le champ de recherche et cliquer sur le bouton Rechercher.

Une fois le bon éditeur identifié dans la liste de résultat, cliquer sur son nom pour revenir au formulaire d’ajout d’adhérent avec le champ Éditeur rempli.

Si l’éditeur n’apparaît pas dans la liste des résultats :

• Essayer d’entrer un seul mot suffisamment discriminant compris dans le nom de la maison d’édition, et éviter les symboles (tiret, apostrophe) et les mots trop communs (articles, conjonction, “éditions”, etc.)
• Faute de résultat, contacterClément Latzaruspour demander la création de l’éditeur dans la base

2.2 Adresse e-mail du compte utilisateur

Si l’adresse ne correspond pas à un compte utilisateur déjà existant sur le site, un nouveau compte utilisateur sera créé. L’adhérent pourra ensuite se connecter sans mot de passe, en utilisant l’adresse e-mail spécifié. Il recevra un lien de connexion sécurié par courriel.

2.3 Année de cotisation

Ce champ conditionne l’apparition de l’éditeur sur le site et l’accès de l’adhérent à son espace éditeur. Seuls les adhérent dont l’année de dernière cotisation correspond à l’année définie dans l’option de site “subscription_year” seront pris en compte. Par défaut, le champ est pré-rempli avec l’année en cours.